Déclaration de confidentialité de Six Stars Agency B.V.
Six Stars Agency attache une grande importance à la protection de la vie privée de ses clients et candidats. Six Stars Agency s’assure que les informations personnelles que vous nous fournissez sont traitées de manière confidentielle et avec soin. En fournissant vos données personnelles à Six Stars Agency (via le site Web, par e-mail ou autrement), vous acceptez que Six Stars Agency utilise vos données conformément à cette déclaration de confidentialité.
1. RESPONSABILITÉ POUR VOS DONNÉES
Six Stars Agency, située à Startbaan 6 à (1185 XR) Amstelveen, enregistrée au registre du commerce sous le numéro 78194148, est responsable du traitement des données personnelles de ses clients et candidats.
2. QUELLES DONNÉES TRAITONS-NOUS VOUS ?
SI NOUS RECEVONS VOS DONNÉES VIA LE SITE WEB, PAR E-MAIL, PAR COURRIER OU AUTREMENT, NOUS TRAITONS LES DONNÉES SUIVANTES VOUS CONCERNANT :
– Nom, adresse, lieu de résidence
– Numéro de téléphone, adresse e-mail
– Curriculum Vitae (avec ou sans LinkedIn)
HISTORIQUE DES CONTACTS
Nous traitons des données concernant le contact que vous avez eu avec nous :
– De quoi s’agissait le contact (offre d’emploi spécifique, ambition, parcours professionnel et avenir).
– Quand a eu lieu le contact et avec qui.
– Comment (par courrier, notre site Web, e-mail, application).
Nous utilisons ces informations de contact pour améliorer notre service.
3. À QUOI NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
EXÉCUTION DE CONTRAT
Avec vos données personnelles, nous pouvons, par exemple :
– Vous contacter.
– Enregistrer votre intérêt ou votre demande pour un poste.
– Conclure et exécuter un accord avec vous.
– Enregistrer correctement vos données dans notre administration et les mettre à jour en cas de changements.
MITIGATION DES RISQUES
Nous partageons la responsabilité de votre sécurité, de la nôtre et de celle de nos clients. Nos mesures comprennent :
– Assurer une sécurité adéquate. Pensez aux noms d’utilisateur, mots de passe et questions de sécurité.
– Investir dans des outils qui vous protègent, ainsi que nous, contre diverses formes de criminalité.
– Mener des recherches internes sur la qualité concernant d’éventuels problèmes et risques, et évaluer si la législation a été correctement mise en œuvre.
LOIS ET RÈGLEMENTATIONS
Six Stars Agency respecte les lois et réglementations applicables, telles que les lois sur la vie privée :
– Règlement général sur la protection des données (RGPD) (depuis le 25 mai 2018).
– Loi sur les télécommunications (qui sera remplacée par le Règlement ePrivacy).
4. QUEL EST LE FONDEMENT JURIDIQUE DE L’UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
– Consentement : avant que Six Stars Agency ne traite vos données, nous demandons votre consentement.
– Exécution de contrat : conclure et/ou exécuter un contrat.
– Intérêt légitime de Six Stars Agency pour réaliser des activités de marketing (limitées).
5. COMMENT NOUS PROTÉGEONS VOS DONNÉES ?
Nous traitons vos données avec soin.
SÉCURITÉ
Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour sécuriser vos données contre la perte ou le traitement illégal. Cela inclut des mesures pour utiliser notre site Web et nos systèmes informatiques de manière sécurisée et prévenir les abus. Mais aussi, sécuriser les espaces où les données sont stockées, la politique de sécurité de l’information, et former nos employés.
CONFIDENTIALITÉ
Tous nos employés ont signé un accord de confidentialité. Nous traitons les données que vous nous confiez avec soin. Seul le personnel autorisé peut voir et traiter vos données.
6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Six Stars Agency ne conserve pas vos données plus longtemps que nécessaire. D’autres lois que le RGPD, telles que les lois fiscales et le Code civil, peuvent prescrire des délais auxquels Six Stars Agency se conformera dans des cas spécifiques.
7. AVEC QUI POUVONS-NOUS PARTAGER VOS DONNÉES ?
Six Stars Agency ne fournit pas de données personnelles à des tiers, sauf si nous avons votre consentement ou si cela est autorisé ou nécessaire en vertu de la loi ou en cas de fraude.
8. E-MAIL ET RÉSEAUX SOCIAUX
Vous pouvez choisir de discuter avec nous, de nous contacter via nos pages de réseaux sociaux telles que LinkedIn et Twitter, ou via WhatsApp. Si vous nous contactez via l’un de ces canaux, nous stockons ces données dans un environnement sécurisé. Pour répondre à des questions personnelles dans votre message sur les réseaux sociaux, nous demandons dans un message personnel (message direct ou e-mail) de nous communiquer vos coordonnées. Nous pouvons alors vérifier si nous parlons à la bonne personne. Cette déclaration de confidentialité s’applique aux données que nous recevons de votre part via ces plateformes. L’utilisation des réseaux sociaux elle-même est de votre propre responsabilité. Cette déclaration de confidentialité ne s’applique pas à la manière dont les plateformes de réseaux sociaux traitent les données que vous fournissez. Nous notons que de nombreuses plateformes de réseaux sociaux sont situées en dehors de l’Union européenne et stockent des données en dehors de l’Union européenne. La législation européenne sur la vie privée ne s’applique généralement pas. Nous vous recommandons de lire attentivement la déclaration de confidentialité de ces canaux de réseaux sociaux.
9. QUELS SONT VOS DROITS ?
ACCÈS OU CORRECTION DES DONNÉES
Vous avez le droit de nous demander quelles données personnelles nous traitons à votre sujet et de corriger des données inexactes ou de les faire supprimer. Lorsque vous souhaitez accéder à vos données, nous ne les fournissons que lorsque nous sommes suffisamment certains que vous êtes bien qui vous dites être. Nous le faisons en posant des questions de contrôle. Pour cela, veuillez envoyer une demande d’accès ou de correction à Six Stars Agency (détails en bas de cette déclaration). Veuillez inclure une copie de votre document d’identité. Sur cette copie, vous pouvez rendre votre photo et votre numéro de sécurité sociale (NIR) invisibles. Nous vous recommandons d’indiquer sur la copie à quoi elle est destinée. Vous recevrez une réponse de notre part dans un délai de quatre semaines.
SUPPRESSION DES DONNÉES ET DROIT À L’OUOUBLI. DANS LES SITUATIONS SUIVANTES, VOUS AVEZ LE DROIT DE FAIRE SUPPRIMER LES DONNÉES QUE NOUS AVONS À VOTRE SUJET.
– Les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ;
– Le consentement au traitement a été retiré ;
– Une objection a été faite au traitement ;
– Les données personnelles ont été traitées de manière illégale ;
– Il existe une obligation légale de supprimer les données personnelles.
LIMITATION DU TRAITEMENT
Si vous estimez que nous traitons vos données de manière illégale ou que les données traitées par nous sont incorrectes, vous pouvez demander une limitation du traitement. Cela signifie que les données ne peuvent plus être traitées.
PORTABILITÉ DES DONNÉES
Vous avez le droit de recevoir une copie des données que vous nous avez fournies.
10. MODIFICATION DE LA DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Nous pouvons ajuster cette déclaration de confidentialité. Nous pouvons le faire pour de nouveaux développements, par exemple, si quelque chose change dans nos activités commerciales ou dans la loi ou la jurisprudence. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité lors de votre visite sur l’un de nos sites Web. Ce texte a été mis à jour pour la dernière fois le 12 septembre 2024.
11. Avez-vous des questions ?
Si vous avez des questions concernant cette déclaration de confidentialité, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de Six Stars Agency par e-mail ou par courrier : info@sixstarsagency.nl.