Privacyverklaring Six Stars Agency B.V.
Six Stars Agency hecht veel belang aan de bescherming van de privacy van haar klanten en kandidaten. Six Stars Agency zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt, vertrouwelijk en met zorg wordt behandeld. Door uw persoonlijke gegevens aan Six Stars Agency te verstrekken (via de website, e-mail of op een andere manier), stemt u ermee in dat Six Stars Agency uw gegevens gebruikt in overeenstemming met deze privacyverklaring.
1. VERANTWOORDELIJKHEID VOOR UW GEGEVENS
Six Stars Agency, gevestigd aan Startbaan 6, (1185 XR) Amstelveen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78194148, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van haar klanten en kandidaten.
2. WELKE GEGEVENS VERWERKEN WIJ VAN U?
ALS WIJ UW GEGEVENS ONTVANGEN VIA DE WEBSITE, E-MAIL, POST OF OP ENIGE ANDERE MANIER, VERWERKEN WIJ DE VOLGENDE GEGEVENS VAN U:
– Naam, adres, woonplaats
– Telefoonnummer, e-mailadres
– Curriculum Vitae (al dan niet via LinkedIn)
CONTACTGESCHIEDENIS
Wij verwerken gegevens over het contact dat u met ons heeft gehad:
– Waar ging het contact over (specifieke vacature, ambitie, werkgeschiedenis en toekomst)?
– Wanneer was het contact en met wie?
– Hoe (via post, onze website, e-mail, app)?
Wij gebruiken deze contactinformatie om onze service te verbeteren.
3. WAARVOOR GEBRUIKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
UITVOERING VAN CONTRACTEN
Met uw persoonlijke gegevens kunnen wij bijvoorbeeld:
– Contact met u opnemen.
– Uw interesse in of verzoek voor het invullen van een vacature registreren.
– Een overeenkomst met u aangaan en uitvoeren.
– Uw gegevens correct registreren in onze administratie en deze bijwerken indien er wijzigingen zijn.
RISICO’S BEPERKEN
Wij delen de verantwoordelijkheid voor de veiligheid van u, ons en onze klanten. Onze maatregelen omvatten:
– Zorgen voor een goede beveiliging, denk aan gebruikersnamen, wachtwoorden en beveiligingsvragen.
– Investeren in tools die u en ons beschermen tegen verschillende vormen van criminaliteit.
– Intern kwaliteitsonderzoek naar mogelijke problemen en risico’s en beoordelen of de wetgeving goed is geïmplementeerd.
WET- EN REGELGEVING
Six Stars Agency voldoet aan de geldende wetten en regels, zoals privacywetten:
– Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (vanaf 25 mei 2018)
– Telecommunicatiewet (zal worden vervangen door de ePrivacy-verordening)
4. WAT IS DE JURIDISCHE GRONDSLAG VOOR HET GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS?
– Toestemming: voordat Six Stars Agency uw gegevens verwerkt, vragen wij uw toestemming.
– Uitvoering van contracten: het aangaan en/of uitvoeren van een contract.
– Gerechtvaardigd belang van Six Stars Agency om (beperkte) marketingactiviteiten uit te voeren.
5. HOE BESCHERMEN WIJ UW GEGEVENS?
Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens.
BEVEILIGING
Wij hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat maatregelen om onze website en IT-systemen veilig te gebruiken en misbruik te voorkomen. Ook omvat dit de beveiliging van ruimtes waar gegevens worden opgeslagen, een informatiebeveiligingsbeleid en training van onze medewerkers.
VERTROUWELIJKHEID
Al onze medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Wij behandelen de gegevens die u aan ons toevertrouwt met zorg. Alleen bevoegd personeel mag uw gegevens inzien en verwerken.
6. HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS?
Six Stars Agency bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Andere wet- en regelgeving dan de AVG, zoals belastingwetten en het Burgerlijk Wetboek, kunnen periodes voorschrijven waaraan Six Stars Agency zich in specifieke gevallen zal houden.
7. MET WIE DELEN WIJ UW GEGEVENS?
Six Stars Agency verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij wij hiervoor uw toestemming hebben, of als dit wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is in geval van fraude.
8. E-MAIL EN SOCIAL MEDIA
U kunt ervoor kiezen om met ons te chatten, ons te contacteren via onze social media-pagina’s zoals LinkedIn en Instagram, of via WhatsApp. Als u contact met ons opneemt via een van deze kanalen, slaan wij deze gegevens op in een beveiligde omgeving. Om te reageren op persoonlijke vragen in uw social media-bericht, vragen wij in een persoonlijk bericht (direct message of e-mail) om uw gegevens met ons te delen. Op die manier kunnen wij verifiëren of wij met de juiste persoon spreken. Deze privacyverklaring is van toepassing op de gegevens die wij van u ontvangen via deze platforms. Het gebruik van social media is uw eigen verantwoordelijkheid. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op hoe social media-platforms omgaan met de gegevens die u verstrekt. Wij wijzen erop dat veel social media-platforms zich buiten de Europese Unie bevinden en gegevens daar opslaan. Europese privacywetgeving is doorgaans niet van toepassing. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze social media-kanalen zorgvuldig door te nemen.
9. WAT ZIJN UW RECHTEN?
INZAGE OF CORRECTIE VAN GEGEVENS
U heeft het recht om ons te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en om onjuiste gegevens te laten corrigeren of verwijderen. Wanneer u inzage in uw gegevens wilt, verstrekken wij deze alleen wanneer wij voldoende zeker zijn dat u bent wie u zegt te zijn. Dit doen wij door controlevragen te stellen. Voor inzage of correctie kunt u een verzoek indienen bij Six Stars Agency (gegevens onderaan deze verklaring). Voeg een kopie van uw identiteitsbewijs toe. Op deze kopie kunt u uw foto en burgerservicenummer (BSN) onzichtbaar maken. Wij raden u aan om op de kopie aan te geven waarvoor deze is bedoeld. U ontvangt binnen vier weken een reactie van ons.
GEGEVENSVERWIJDERING EN HET RECHT OM VERGETEN TE WORDEN
In de volgende situaties heeft u het recht om de gegevens die wij van u hebben, te laten verwijderen:
– De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt;
– Toestemming voor verwerking is ingetrokken;
– Er is bezwaar gemaakt tegen de verwerking;
– De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
– Er is een wettelijke verplichting om de persoonsgegevens te wissen.
BEPERKING VAN VERWERKING
Als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken of dat de door ons verwerkte gegevens onjuist zijn, kunt u beperking van de verwerking verzoeken. Dit betekent dat de gegevens niet langer mogen worden verwerkt.
GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEID
U heeft het recht om een kopie te ontvangen van de gegevens die u aan ons heeft verstrekt.
10. AANPASSING VAN DE PRIVACYVERKLARING
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Dit kan gebeuren bij nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld als er iets verandert in onze bedrijfsactiviteiten of in de wet- of regelgeving. Wij raden u daarom aan deze privacyverklaring regelmatig te bekijken bij een bezoek aan een van onze websites. Deze tekst is voor het laatst bijgewerkt op 12 september 2024.
11. HEEFT U VRAGEN?
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, kunt u de privacy officer van Six Stars Agency per e-mail of per brief bereiken: info@sixstarsagency.nl.
